随着企业数字化程度的不断提高，企业对于信息化的依赖程度越来越高，其中邮件系统是企业日常工作流程中必不可少的一部分。作为现代企业信息化的重要组成部分，在企业应用领域中发挥着不可替代的作用。是在云服务器运行的一种企业电子邮件系统，既能提供电子邮件查询、发送、接收和存储等常规功能，还提供了更加方便和跨平台的企业级服务。将企业邮箱的服务器放在云端，企业用户通过网络连接就能够方便高效地使用邮件服务。
相比于传统的企业邮箱，在以下几个方面具有优势：
1. 操作便捷：采用Webmail方式进行邮件收发，用户可以通过任何终端设备使用，即使不安装客户端程序也能轻松使用；
2. 节约成本：企业不需要再购置和维护自己的邮件服务器和相关软件，同时也不需要恶意邮件过滤等繁琐的维护工作，大大降低了企业的运营成本；
3. 高安全性：提供企业级的安全保障服务，如加密传输、反垃圾邮件、手机短信验证等，有效保护企业邮件系统的安全；
4. 大容量存储：云服务器具有强大的存储能力，令企业无需担心由于邮件过多而导致的按量付费问题。同时，还提供了方便的搜索、排序、过滤等功能，提高了企业工作效率。
选择适合自己企业的需要考虑以下几个关键因素：
1. 企业规模：不同规模的企业需要不同的企业邮箱才能适应各自的企业需求。对于中小企业和个体工商户来说，可以选择普及型的，而对于大型企业来说，就需要选择企业级别的高端云邮箱服务；
2. 功能需求：不同的企业在邮件应用上有着不同的需求，因此选择云邮箱服务时，需仔细考虑所需的功能，如过滤垃圾邮件、是否有手机邮箱客户端等等；
3. 安全性：对于安全性要求较高的企业来说，需要选择提供高安全性保障的云邮箱服务。如实现高密码强度、SSL加密传输、反垃圾邮件、可信防护机制等多重安全保障措施；
4. 成本考虑：企业选择云邮箱服务时，除了功能和安全性因素之外，还需要考虑价格因素，根据实际需求和财力情况选择适合自己的云邮箱服务。
作为企业日常工作中必不可少的一部分，已经成为企业数字化转型中的重要组成部分。在操作便捷、成本节约、安全性、大容量存储等方面具有重要的优势，可以大大提高企业工作效率和资源利用效率。企业在选择适合自己的时，需综合考虑企业规模、功能需求、安全性和成本等多方面因素，选出最适合自己的云邮箱服务。只有这样才能让企业在数字化转型中立于不败之地。
